間違っていませんか?名刺交換のマナーを覚えよう!

ビジネスの場での自己紹介といえば、名刺交換です。
名刺を交換することで、相手に自分の立場と名前を教えることができ、また自分もそれを知ることができます。
マナーを覚えて、しっかりとした対応ができるように練習してみましょう!

名刺交換のやり方をおさらい

まず、名刺交換が始まる前に名刺や名刺入れは手元に用意しておきましょう。
始まってから荷物を漁るのはスマートではありません。
自分が訪問者や目下である場合は自分から近付いて名刺を出し、自分が訪問される側、目上の場合は相手が来るのを落ち着いて待ちましょう。
名刺を渡すときは右手でしっかり持って左手を添え、相手側が正面で読めるように差しだします。
差しだすときは、自分の社名、部署名、名前を話すことが大切です。
「○○社の○○部、○○と申します」のように言うのがベターです。
相手も同時に差しだしている場合は、相手の名刺より低い位置にすると謙虚な雰囲気を出せますので、訪問者側、目下である場合はできるだけ実践してみましょう。
同時に差しだしている場合は右手で渡しつつ、左手で相手の名刺を受取ります。
片方ずつの場合は両手で受取ましょう。
相手に名刺が渡ったら、受け取っている名刺を両手で持ち、「頂戴いたします。よろしくお願いします」とお礼を言うと良いです。
余裕があれば、素敵なお名前ですね、良いデザインの名刺ですね、名刺入れがオシャレですねなど、ちょっとした会話をすると良いかもしれません。

受け取った名刺はすぐにしまわない!

受け取った名刺をすぐにしまうと、そのあとの会話で困るかもしれません。
机の上に出しておいたり、名刺入れの上に置いておくと、相手の名前が分からなくなった時にすぐに見ることができます。
打ち合わせや商談が終わる際には相手方がしまうので、それに合わせてしまえば大丈夫です。

もし名刺を切らしていたら?

名刺入れを忘れたり、名刺を切らしていたら、必ず「名刺を今切らしておりまして」と謝りましょう。
忘れていたと言うより、そちらで誤ったほうが角が立ちません。
そして新しい名刺が用意できたタイミングで、必ずお詫びの手紙とともに相手に郵送するようにしましょう。

名刺交換をすることで、相手に最初の信頼感を持ってもらえます。
しかしあまりマナーのなってない名刺交換をすると、相手に悪い印象を与えてしまうかもしれません。
失礼のないように、できるだけ落ち着いてスマートに渡せるように気をつけましょう!